L’approvisionnement TRIFORCE améliore l’efficience de vos processus d’achats et simplifie la gestion de vos fournisseurs. Il est entièrement intégré avec les comptes fournisseurs, les outils de prévision et de planification des besoins pour optimiser les décisions d’achat. Il gère en douceur le cycle entier de l’approvisionnement: de la planification à l’établissement des coûts de revient, à la passation de commandes, au pistage, à la réception des marchandises, aux paiements, aux retours des marchandises et débits.

Le système permet plusieurs sortes de bons de commande définis par l’utilisateur pour des matières ou bien des produits finis, avec la conversion d’un seul coup, la gestion et le pistage facile de multiples bons de commande pour un seul ou plusieurs fournisseurs et de l’état de la livraison d’une commande. L’approbation du bon de commande et le processus de validation sont la norme. Le flot du traitement de multiples commandes peut être défini à travers des bons de commande parent enfant. Les remarques de système et les pièces jointes automatiquement aux bons de commande rendent faciles l’annexion des types d’instructions ou des spécifications pour la livraison ou la facturation. Des outils internes de pistage et des documents externes existent pour lancer les demandes de renseignements, enregistrer des réponses et attribuer des contrats avec offre d’achat jusqu'à la piste de vérification du règlement du solde.

La réception des marchandises peut se faire par des multiples indices avec le choix d’imprimer un document comme le bon de réception et/ou annuler des commandes en souffrances ou encore annuler la réception. La réception de marchandises de qualité secondaire, la redirection et l’autorisation de marchandises retournées sont aussi la norme. L’intégration avec la fabrication TRIFORCE permet aussi la réception à travers la chaîne de production interactive, ainsi que l’affectation d’un produit en stock et l’achat et le traitement de l’ordre de fabrication. Comme c’est le cas en général avec TRIFORCE, toutes les marchandises peuvent être traitées dans des unités de mesure différentes avec conversion optionnelle.

Avec la croissance rapide et continue des affaires vers le paradigme d’approvisionnement mondial, la fonction de connexion du fournisseur de TRIFORCE donne aux fournisseurs un accès Internet direct, sécurisé à votre système. Les fournisseurs peuvent, sans augmentation de leurs charges de travail, fournir de l’information en temps réel, ce qui est inestimable quant à l’efficience accrue de vos opérations et au temps de réponse. Les fonctionnalités des systèmes de gestion de l’activité commerciale, de l’importation et de l’exportation incluent, entre autres, le contrôle de vos marchandises achetées tout au long d’un cheminement visible. Le système gère le report des droits de douane et obtient le remboursement exact des droits d’importation par une gestion complète de la source et du traitement de l’affectation des matières intégrées et des produits finis.

L’approvisionnement TRIFORCE rend possible toutes les formes d’étiquettes interactives et la génération d’étiquettes thermiques. Il offre une interface complète pour le code universel des produits, le code à barres et un fichier de commandes universelles de génération défini par l’utilisateur qui s’intègre aux outils externes de conception d’étiquettes et aux serveurs d’impression.

Le fichier principal des fournisseurs permet de visualiser les caractéristiques sociodémographiques, la mesure de performance, les notes, la fixation des prix historiques et récents, le journal des chèques, le registre des factures, le journal de l’état des factures, tous avec zoom avant. Le fichier principal montre aussi toutes informations pertinentes pour les comptes fournisseurs. Il offre des règles de relations définies par l’utilisateur contrôlées par des tables. Les fichiers principaux des matières et des stocks permettent aussi des classifications et l’établissement des rapports virtuellement illimités, des requêtes, des catalogues, des commentaires, des super commentaires et des notes qui rendent la consultation d’informations récentes et historiques faciles.

L’approvisionnement TRIFORCE s’intègre avec tous les autres groupes de module TRIFORCE rendant continue la mise à jour de données financières, de l’état des stocks et des commandes. Les diverses gammes de requêtes, de rapports et des analyses vous procurent des connaissances en temps réel sur vos achats et le service de la gestion des délais. En fin de compte, cet accès à l’information précis, facile et en temps réel mène à la satisfaction améliorée du client.

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